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锦程融创(北京)科技发展有限公司照片档案的整理照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供
利用的原则,同时照片档案的底片、照片应分开存放。
(1)底片的整理。
底片整理分以下几个步骤
,底片的编号。底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码,由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式如下全宗号—保管期限代码—张号。
第二,底片号的登录。宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时,前段可不写),不得影响画面;也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处,不得污染胶片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致,底片放人底片袋内保管,一张一袋,并在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片,应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片,应在底片袋的左上方标明“K”字样。
第三,底片的入册。底片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成,应按底片号顺序将底片袋依次底片册,芯页的插袋上应标明相同的底片号。对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片,应在乳剂面垫衬的中性偏碱性纸张后,放人专用的档案袋或档案盒中,按底片号顺序排列。
照片的整理。照片的分类应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。分类方案应保持前后一致,不应随意变动。照片的排列应在分类方案的一级类目内,按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用,照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的。
档案管理效率和质量,实现本单位档案的科学化、现代化管理,为本单位决策,管理、生产经营、基本建设、设备管理、技术更新提供的档案服务,通过服务形象,使本单位档案工作良性循环, 。二、需求分析,(一)业务需求。以档案管理质量、工作流程、为档案管理和综合查询利用,充分挖掘系统建设业务指标及需求,(二)功能需求。合理功能分析。设计可扩展能支撑业务目标的功能模块设计,实现数据采集、集中管理、准确查询利用的一体化电子信息平台,能够科学、智能的管理公司文书档案、会计档案、科技档案、基建档案、工程档案、经营档案、声像档案、实物档案等各种传统和类档案。
JCRC综合智能档案管理系统解决方案二零一九年十一月方案概述,(一)项目背景,北京城建开发公司是一家以地产开发为主营业务的公司。随着公司业务不断发展和,公司日常形成的文件档案也在不断增长。为了使公司档案的管理和利用,采用现代化管理手段对档案科学的管理势在必行,(二)建设目标。建设覆盖XXXXXXX管理的“智能档案管理系统” ;建立应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用服务,在真正意义上实现档案管理工作为企业经济效益指标、产出成本指标等提供服务,建立与OA系统归档模块;实现架构、管理、标准”结构、形成信息化的标准体系、规范体系、改变传统管理方式、部门档案管理的信息共享、查询、分级审批、档案资源结构。
8、实物档案,实物档案管理系统包括对荣誉性实物及特定物品,如锦旗、奖杯、证书、等的综合管理,9、档案资料,档案室资料管理系统是把那些不需要存档的、有参考价值的资料管理起来,如期刊、书籍等,基本是按用户定义的类目去分类管理,每类的资料可随时或修改。10、档案检索。检索在档案管理系统中有着非常重要的作用。档案检索的基本要求,全指信息存储丰富,准指检索准确,快指迅速,便指检索要方便,11、档案信息检索。检索查询模块应具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能。并具备借阅管理等功能,能根据检索项提供多条件组合查询。
具体整理有以下几个步骤
,照片的编号。照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代
码,照片号有两种格式
格式一全宗号—保管期限代码—册号—张号
格式二全宗号—保管
期限代码—张号
第二,照片的入册。sjdohsadk